Klärungsbedarf vor der Firmengründung
Wie bereits in diversen Beiträgen erwähnt ist es sehr ratsam, dass sich Neuunternehmer über gewisse Punkte Gedanken machen. Nachfolgend habe ich versucht, eine kleine Checkliste mit den wichtigsten Punkte zu erstellen, welche vor der Gründung überdacht werden sollten. Dadurch kann ebenfalls gewährleistet werden, dass die Gründung möglichst reibungslos und ohne weitere Zeitverzögerung vollzogen werden kann.
- Name: Weiss ich, wie meine Firma heissen soll und bin ich mir über die Schreibweise im Klaren? Soll meine Firma beispielsweise MaxMuster AG, maxmuster AG, m.m. AG, M.M. AG, Max AG, Muster AG oder ähnlich heissen? Der Name kann anschliessend nur mit einem grösseren Aufwand geändert werden.
- Unternehmenszweck: Was will ich mit meiner Firma mache? In welchen Bereichen will ich tätig sein?
- Firmenstandort: Wo soll meine Firma ihren Sitz haben? Soll sie eigene Büros unterhalten? (Siehe zu diesem Thema auch den Beitrag „Nach welchen Kriterien wähle ich den Standort meiner Firma?“).
- Stammkapital: Wie hoch soll das Aktien- resp. Stammkapital sein? Wie soll es aufgeteilt werden? Bei einer GmbH darf ein Anteil beispielsweise nicht kleiner als CHF 100 sein, bei einer AG 1 Rappen. Soll oder muss das Kapital voll liberiert sein?
- Beteiligungsverhältnis: Wer soll / darf sich an der Unternehmung beteiligen und in welcher Form?
- Geschäftsführung und Zeichnungsberechtigung: Wer soll die Gesellschaft leiten? Wer wird Mitglied des Verwaltungsrats und wer Geschäftsführer? Welche Unterschriftsberechtigungen sollen die einzelnen Personen erhalten?
- Weitere Zeichnungsberechtigungen: Sind weitere Personen (ausser Geschäftsführer und Verwaltungsrat) an der Unternehmung beteiligt, so müssen ebenfalls allfällig gewünschte Zeichnungsberechtigungen festgelegt werden.
- Revisionsstelle: Kann meine Firma auf die Wahl einer Revisionsstelle verzichten oder sind die Voraussetzungen erfüllt, dass zwingend eine gewählt werden muss?
- Dokumente: Von welchen Personen benötigt das Handelsregister allfällige Passkopien?
Wiederum ist das nur eine Auswahl an Fragen ohne Anspruch auf Vollständigkeit. Dennoch ist es ratsam, dass man sich zumindest über die vorherig aufgezählten Punkte Gedanken macht. Sind alle Unklarheiten beseitigt, sollten einer zeitnahen Gründung keine allzu grossen Hürden im Weg stehen.